KEIO STEM Robotics Grand Prix 2026: Level Up™ - VEX IQ Elementary & Middle School Blended Division

General Info

Venue

KEIO Arena TOKYO , Sub-Arena / 京王アリーナTOKYO サブアリーナ

Address

290-11 Nishimachi, Chofu City / 調布市西町290-11, Tokyo, Japan

Dates

October 17, 2026

Grade Level

All

Skills Challenge

Yes

Judging Format

Digital Engineering Notebook Submissions / In-Person Team Interviews

Registration & Logistics

Event Type

Open Tournament

Event Format

In-Person

Field Control

N/A

Capacity

36

Spots Open

0

Event Region

Japan

Max Registrations per Org

8

Standard Registration Opens

14-Aug-2026 12:00 EDT

Registration Deadline

9-Oct-2026 12:00 EDT

Payment Deadline

09-Oct-2026 18:00 JST

Price

USD$65.00 / HK$510.00

Agenda

Judging Format

Judging Format （英文の下に和文続く） The Engineering Notebook will be evaluated only on competition day. Engineering notebooks will be submitted digitally for evaluation via a link in the "My Account" panel of the team contact on events.vex.com . The submission deadline is Friday, October 9, 2026, 18:00 Japan Standard Time. After the submission deadline, the Judge Advisor will download the submitted Digital Engineering Notebooks for evaluation. Teams may continue to update their notebooks after the deadline; however, only the version downloaded by the Judge Advisor will be used for judging. Teams can participate in this event without an Engineering Notebook and still be interviewed, but the Team will not earn any top judged awards. For the most current award descriptions and judging criteria, please check Late submissions or failure to submit the Engineering Notebook digitally will not be entertained. Please refer to the Refund Policy on Team withdrawal cases. Team interviews will be conducted in-person at the event. Each Team can bring their own physical engineering notebook as a presentation tool during the interview. ☆ﾟ+.･ﾟ+｡★｡+ﾟ･.+ﾟ☆ﾟ+.･ﾟ+｡☆｡+ﾟ･.+ﾟ★ﾟ+.･ﾟ+｡☆｡+ﾟ･.+ﾟ☆ﾟ+.･ﾟ+｡★ エンジニアリングノートブックの審査は、大会当日に実施されます。エンジニアリングノートブックは、 events.vex.com のチーム連絡担当者（Team Contact）の「My Account」からデジタル形式で提出してください。 提出期限は、2026年10月9日（金）18:00（日本標準時）です。 提出期限後、Judge Advisor が提出されたデジタル・エンジニアリングノートブックをダウンロードして審査を行います。なお、提出期限後もシステム上はエンジニアリングノートブックを更新できますが、それらの更新内容は審査には反映されません。 エンジニアリングノートブックを提出しなくても大会への参加およびチームインタビューを受けることはできますが、チームは主要なジャッジアワードを受賞することはできません。最新のアワード説明および審査基準については、https://library.globalrobotics.org/hc/en-us をご確認ください。 提出期限後の提出や、エンジニアリングノートブックをデジタル形式で提出しなかった場合は受け付けられません。チームの参加辞退については、「チーム辞退および返金ポリシー」をご確認ください。 チームインタビューは大会会場で対面にて実施されます。各チームは、インタビュー時の説明資料として紙のエンジニアリングノートブックを持参することができます。

Volunteer

Volunteer - Each team is required to provide at least one volunteer. - Please click here to access the volunteer application form. - Volunteers can include instructors, parents, relatives, friends, or siblings of team members. - As the event date approaches, the event headquarters will contact volunteers with their assigned roles. ☆ﾟ+.･ﾟ+｡★｡+ﾟ･.+ﾟ☆ﾟ+.･ﾟ+｡☆｡+ﾟ･.+ﾟ★ﾟ+.･ﾟ+｡☆｡+ﾟ･.+ﾟ☆ﾟ+.･ﾟ+｡★ - 各チームより最低一人のボランティアを提供していただきます。 - ここ をクリックしていただき、ボランティア申込フォームから申請を行ってください。 - インストラクター以外でも、親御様、親戚やご友人、チームの兄弟でも可能です。 - 大会が近づいてきたら、運営本部より、お願いするボランティアの役目の依頼があります。

Emergency/Bad-Weather Policy

Emergency/Bad Weather Policy （英文の下に和文続く） In the event of severe weather, earthquakes, or other circumstances that may disrupt transportation, the event may be canceled. In case of an emergency, the situation will be posted on the homepage. Additionally, we will contact the teams through the information registered on their events.vex.com accounts, so please ensure that your team's contact information is up to date. ☆ﾟ+.･ﾟ+｡★｡+ﾟ･.+ﾟ☆ﾟ+.･ﾟ+｡☆｡+ﾟ･.+ﾟ★ﾟ+.･ﾟ+｡☆｡+ﾟ･.+ﾟ☆ﾟ+.･ﾟ+｡★ 悪天候や地震などが原因で、交通機関が麻痺する場合は、イベントを中止する可能性があります。緊急事態の場合、トップページに状況を掲載します。また、events.vex.comアカウントに登録されているチームの連絡先に連絡をするので、チームの連絡先情報が最新かどうかを確認してください。